À PROPOS DE L'INSTITUT CHOISEUL Basé à Paris (IXème arrondissement), l'Institut Choiseul est un think and do tank indépendant dédié à l'analyse des enjeux économiques contemporains, à l'identification de talents et l'animation de communautés de décideurs. Actif en France et en Afrique, Choiseul déploie son action autour de trois grands axes : · Des publications : des Notes, Briefings, Etudes, Classement, sur des enjeux économiques émergents, témoignage de dirigeants et praticiens, transformation de filières et de modèles, analyses pays, intelligence économique ; · Des communautés de dirigeants et décideurs économiques, identifiés et promus à travers des palmarès, fédérés autour de séquences de réflexion et de mobilisation et par des évènements dédiés ; · Des évènements, espaces de dialogue au carrefour des mondes économique, politique et institutionnel, qui allient réflexion, témoignage et mise en relation, sous la forme de petit-déjeuners, dîners, soirées, learning expeditions (Clubs Choiseul thématiques, Business Forums et Séminaires en Afrique, etc.). VOS MISSIONS Sous la supervision de la Responsable Evènements, vous participerez activement à l'organisation et à la coordination de divers évènements de l'Institut Choiseul. · Préparation et déploiement d'évènements d'influence et de networking ; o Rechercher, négocier et coordonner des prestataires o Superviser les besoins opérationnels et techniques o Elaborer les cahiers des charges en lien avec les équipes éditorial o Assurer la coordination des différentes étapes du projet en respectant les délais impartis · Contribuer à la gestion stratégique du CRM et du logiciel événementiel ; o Constituer et mettre à jour des bases de données o Elaborer et suivre des campagnes de mailings ciblés o Gestion des inscriptions et automatisation des process o Exploitation des données pour la réalisation de reporting · Soutien à la stratégie de communication et de valorisation des évènements ; o Coordonner les supports de communication et de valorisation lors des évènements o Concevoir divers supports graphiques o Rédiger certains contenus de valorisation des évènements (site web, newsletters, réseaux sociaux...) · Supervision opérationnelle des évènements ; o Superviser le déroulement de l'évènement sur le terrain o Gérer les imprévus et apporter des solutions rapides · Suivi post-évènement ; o Analyser les résultats des évènements o Documenter les bonnes pratiques et identifier les axes d'amélioration Au quotidien, vous serez amené à interagir avec les parties prenantes et membres du réseau de l'Institut Choiseul : dirigeants et décideurs économiques et politiques, issus d'entreprises de toute taille, d'institutions, d'administrations... VOTRE PROFIL Vous avez minimum 1 an d'expérience professionnelle et avez déjà effectué une ou plusieurs expériences qui témoignent de réalisations concrètes dans l'organisation et la valorisation d'évènement en entreprise ou en institution. Vous maîtrisez les outils type CRM (gestion de base de données), CMS (gestion du contenu web) et gestion évènementiel (gestion des inscriptions et des emailings). Une connaissance ou une maîtrise d'Adobe lllustrator et lnDesign serait un vrai plus. Vous disposez d'un esprit d'initiative et d'une excellente capacité d'adaptation. Vous faites preuve de rigueur et avez à cœur de faire rayonner les évènements que vous organisez et de les inscrire dans une stratégie d'influence globale. À PROPOS DU POSTE Rémunération compétitive, selon profil. Cette offre est à pourvoir dès que possible. Les missions se dérouleront dans les locaux de l'Institut Choiseul, Paris IXème, et dans les lieux qui accueillent nos évènements, essentiellement à Paris, avec des déplacements ponctuels à prévoir lors d'évènements ailleurs en France (notamment lie-de-France, Lille, Marseille, Nice). POUR POSTULER Vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Chloé GILLES, avec pour objet « Candidature chargé(e) de projet évènementiel », à l'adresse suivante : chloe.gilles@choiseul.info La procédure de recrutement se fait par un premier entretien en visio-conférence suivi d'une étude de cas et d'un second entretien en présentiel. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an Formation: * Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/12/2024