Nous recherchons notre Assistant de scolarité F/H pour une de nos écoles situées à Lyon. En lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique et administratif, vos missions sont les suivantes : 1. Accueil de l'établissement : * Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment * Réception, gestion et distribution des courriers et colis 2. Suivi de la scolarité : * Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc) * Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs * Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard * Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité * Participation à la construction des conseils de classe en collaboration avec le reste du pôle scolarité 3. Gestion administrative : * Saisie et remplissages des démarches simplifiées en collaboration avec les pôles scolarité et administration * Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité 4. Missions liées à l'international : * Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école * Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école Missions transversales : - Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc) - Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école - Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants - Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc) Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation. Compétences professionnelles : * Connaissance de l'outil HyperPlanning est un plus * Bonne maîtrise du Pack Office * Excellente expression orale et écrite * Transversalité et travail de collaboration entre services Qualités personnelles : * Capacité à anticiper la saisonnalité inhérente à une école * Bonne adaptabilité pour venir en renfort des pôles admissions, scolarité et administration * Communication claire, à l'écoute et disponible * Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail Salaire : entre 22 et 24k annuel brut, selon l'expérience et le profil Horaires : 39h/semaine Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité Process de recrutement : vous serez amené à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !