Description du poste : Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant administratif expérimenté (H/F) Responsabilités principales : - Concevoir, organiser et maintenir des fichiers Excel complexes (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisations). - Intégrer ces fichiers dans le logiciel de production. - Assurer une coordination efficace entre les différents services (production, commerce, etc.) pour garantir une circulation optimale des informations. - Gérer la relation client : traitement des e-mails, suivi des demandes et coordination des échanges. - Administrer un volume important de courriels sur deux boîtes mail professionnelles. - Veiller au respect des procédures internes et rappeler les règles en vigueur lorsque nécessaire. Compétences et expérience : - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat administratif ou commercial. - Maîtrise avancée d'Excel indispensable. - Capacité à gérer un flux important de communications internes et externes. - Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail. - Excellente expression écrite et orale en français. - Une expérience ou des connaissances en recouvrement seraient un plus. Qualités personnelles : - Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les priorités. - Réactivité et autonomie. - Capacité à faire respecter les processus avec diplomatie. - Bon relationnel et adaptabilité face à des interlocuteurs variés. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap