Référence CSP: MINT_BA077ATB-92866 Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales :   En qualité d'assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet, vos missions principales sont :   - Secrétaire particulier du préfet et du directeur de cabinet - Dactylographie et accueil téléphonique - Tri du courrier et des parapheurs - Rédaction des courriers - Archivage des courriers (chrono) - Gestion des agendas - Suivi des dossiers des réunions - Coordination et préparation des dossiers d'audience et de visite du préfet - Gestion des invitations - Organisation des visio et audio-conférences - Enregistrement et suivi sur CHORUS des frais de missions des agents du cabinet (hors sécurité routière) - Participation à la préparation et à l'organisation de certaines réunions organisées par les services du cabinet   Activités ponctuelles :   - Renfort ponctuel apporté selon besoin à certaines activités spécifiques des services du cabinet (recherches FIJAIS, participation à l'activité du bureau des droits à conduire etc.)   Vous travaillez en polyvalence avec un agent de catégorie B.   Votre environnement professionnel :   - Activités du service   Le cabinet du préfet est en charge des questions de sécurité intérieure, d'ordre public, de la réglementation, de la communication, de la représentation de l'État, de la sécurité routière et de la gestion de crise.   - Composition et effectifs du service   Au secrétariat particulier du préfet : 2 agents   - Liaisons hiérarchiques   Le Préfet, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint   - Liaisons fonctionnelles   L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des Directions départementales Interministérielles et des Unités Territoriales.