POSTE : Gestionnaire ADV - ADP H/F DESCRIPTION : Administration des ventes : - Editer et envoyer les factures en interface avec nos clients et managers Akteo - Suivre les encaissements en pilotant notre outil d'affacturage - Superviser les relances liées aux retards de paiements - Réaliser la déclaration mensuelle de TVA - Participer au rapprochement bancaire mensuel Administration du personnel : - Garant de la bonne réalisation des bulletins de salaires en lien avec notre partenaire expert-comptable en collectant et vérifiant les éléments de variables et autres avantages (ticket restaurant, forfait transport, indemnité smartphone,) - Gérer les onboarding et offboarding des salariés en vérifiant la bonne tenue des contrats, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, etc. - Être en support administratif pour l'ensemble des collaborateurs pour la réalisation d'attestations, documents juridiques, réservation hôtel, commande matériel (téléphone, informatique, véhicule,) Gestion des achats / support administratif - Garant des achats en saisissant l'ensemble des factures et pilotant leur règlement - Réaliser le rapprochement bancaire entre la trésorerie (décaissement) et la fonction comptable (charges) Préparer l'ensemble des données comptables nécessaire à la réalisation de la déclaration de TVA par notre partenaire expert-comptable Rémunération & avantages : - Rémunération : 30K€ - 33K€ - Compte de formation interne Akteo : 2500€/an - Remboursement carte transport à 100% et Forfait mobilité douce de 900€ par an - Carte Swile 10€/jour (60% prise en charge employeur) - Avantage Mutuelle Alan Green & Prévoyance Alan Process recrutement : - Etape 1 : échange téléphonique / Visio - Etape 2 : Prise de références - Etape 3 : Rencontre équipe dirigeante Akteo Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l'équité et l'inclusion PROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +5 Envie de travailler dans une organisation en croissance, vous avez envie d'automatiser vos process, et réfléchissez à améliorer vos outils et méthodes de manière continue Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et prendre des décisions stratégiques en toute responsabilité.