RESPONSABILITÉS : Le CH Gérard MARCHANT recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour la Consult Ados au Pôle de l'Enfant et de l'Adolescent. Les missions : Accueil : • Accueille téléphoniquement et physiquement le public de la structure • Répond aux demandes des patients et des familles : diffuse de l'information aux usagers dans le cadre du décret n° 2011-660 du 14 juin 2011 • Oriente le public, renseigne, donne un rendez-vous avec les médecins, en fonction du besoin de la personne Communication : • Transmet des informations aux familles, patients, aux personnels • Coordonne les informations entre la structure et les autres structures du pôle, les structures des différents partenaires du réseau de soin, sanitaire, médico-social, éducation nationale, juridique) • Participe aux réunions de synthèse et de fonctionnement, aux journées bilans et projets • Participe au collège des secrétaires médicales • Participe aux réunions du DIM • Participe à différentes réunions ou groupes de travail du Pôle et de l'établissement • Participe aux ateliers archives du CHGM Fonction administrative : • Gère les dossiers patients (partie médicale et administrative : création, courriers divers, suivi du dossier, clôture, archivage, lien du dossier intra et extra hospitalier, ...) dans le respect de la Loi régissant la maladie mentale et le secret médical, • Rédige et saisit informatiquement divers documents (courriers médicaux et administratifs de la structure, comptes rendus, synthèses, journées bilans et projet) • Contrôle la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité • Veille à la confidentialité et à la sécurité des informations • Gère des agendas médicaux • Gère les stocks (fourniture de bureau, imprimés, ...) • Gère les tableaux de délais d'attente • Organise le recueil des questionnaires de satisfactions en concertation avec le cadre de santé PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : • Savoir se situer dans l'équipe au regard de ses missions, • Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles, professionnels, partenaires dans la discrétion et le respect du secret professionnel • Faire preuve de disponibilité • S'impliquer dans une dynamique institutionnelle d'établissement, de Pôle, d'équipe, de partenariat • Savoir prendre des initiatives dans son champ de compétences • Savoir prioriser ses tâches • Savoir utiliser les logiciels informatiques • Connaissance informatiques (formation et remise à niveau du logiciel Cortexte, logiciel de bureautique, logiciels institutionnels) Modalités de recrutement : • Grade : AMA • Mutation, détachement, contrat renouvelable. • Reprise d'ancienneté réalisée. • Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière • Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. • CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. • Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale). • Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle). • Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).