Description du poste : Votre mission : Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet***¿***Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous ¿***Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv) ¿***Gestion des appels et mails ¿***Être en charge du courrier du service : Tri + distribution ¿***Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet ¿***Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties) ¿***Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances ¿***Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance ¿***Support saisie compta/paie ¿***Relations organismes ¿***Utilisation, Rédaction et mise à jour des process ¿***Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi ¿***Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.) Description du profil : Profil : Discrétion Organisation/méthode Rigueur Honnêteté Persévérance Diplomatie Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)