RESPONSABILITÉS : - Piloter les temps forts du membre CODIR : gestion des agendas, organisation des réunions clés, coordination des priorités. - Orchestrer les déplacements et les événements : logistique, réservations, suivi des notes de frais. - Faciliter les échanges internes et externes : vous serez l'interface naturelle entre la Direction de rattachement et les interlocuteurs stratégiques (partenaires, équipes, institutionnels...) - Soutenir les projets transverses : appui à la conduite de projets, veille des échéances, suivi des actions, relance des acteurs. - Assurer un appui administratif irréprochable : préparation de documents sensibles, gestion des budgets et des procédures internes. - Assurer les rapports et synthèses : rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes de synthèse, présentations et documents à fort impact. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et expérience nécessaire : Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent) - un Bac+5 est un plus. Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de Direction dans un contexte international. - Compétences requises : - Une parfaite maîtrise du français et un bon niveau d'anglais professionnel (oral/écrit). - La maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Microsoft Office est essentielle. - Qualités requises : - Une aisance relationnelle naturelle, une discrétion absolue, un sens aigu des priorités et de la confidentialité. - Une solide organisation personnelle, un esprit de synthèse et un sens du service hors pair.