RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES : Activités principales - Réceptionner et contrôler les fiches pédagogiques dans le respect des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) - Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE - Réceptionner, contrôler et saisir les plannings d'enseignements dans l'outil ADE - Contrôler et valider les demandes de conventions de stage dématérialisées et en assurer le circuit de signature - Traiter les demandes des étudiants et des équipes pédagogiques Positionnement hiérarchique - Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative du Département des Masters et sous l'autorité fonctionnelle de son adjointe. Sujétions particulières : - Encadrement (oui/non) : NON - Conduite de projet (oui/non) : NON PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : - Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel - Maîtrise des modes de communications écrites et orales - Connaissance du logiciel APOGEE Savoir-faire : - Connaissances du système de formation au sein de l'Université. Savoir-être : - Capacité d'adaptation et de disponibilité - Sens de l'écoute - Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social