POSTE : Junior Office Manager H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Junior Office Manager (H/F). Développe-toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Tes missions : En tant qu'Office Manager, tu seras le pivot de l'organisation et du bon fonctionnement de nos bureaux. Tes principales missions seront les suivantes : - Gestion des prestataires : assurer la relation et la coordination avec les différents prestataires (ménage, frigos connectés, paniers de fruits, maintenance du bâtiment, gestion des encombrants), et suivi de la qualité des prestations. - Gestion du courrier : assurer la réception, le tri, la distribution du courrier, des colis et des documents administratifs pour l'ensemble des équipes. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : préparer les welcome packs (badges, goodies, matériel, vêtements), organiser les réservations hôtelières pour les onboarding/formation et veiller à leur bonne intégration. - Gestion des accès : gérer la distribution et le suivi des badges d'accès, ainsi que des casiers. - Achats et logistique : gérer les achats de fournitures de bureau, goodies, décoration et effectuer les demandes de paiement via notre outil interne. - Vie de bureau & bien-être : être attentif(ve) au bien-être des collaborateurs, organiser régulièrement un tour des bureaux suivi d'un récapitulatif et proposer des améliorations pour garantir un environnement de travail agréable. - Participation à la communication interne : collaborer avec le chargé de communication pour les affichages et messages à faire passer auprès de nos équipes. - Support à l'organisation d'évènements : accompagner l'organisation et la logistique des évènements internes à destination des collaborateurs. - Gestion administrative et suivi de l'environnement de travail : veiller en permanence à la qualité de vie et à la bonne organisation au sein de l'entreprise. Ces missions sont évolutives et pourront s'enrichir en fonction de tes envies et de ta capacité à être force de proposition ! Convaincu que ce poste est fait pour toi ? - Échange avec un membre de l'équipe People, pour connaitre tes aspirations et voir si on a la même vision pour avancer ensemble, - Entretien avec Caroline, ta future manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match Prêt(e) à embarquer dans l'aventure AUTO1 Group et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion ? On a hâte de te rencontrer ! Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth. * Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction. PROFIL : Ton profil - Tu es autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec une grande capacité à gérer les priorités. - Tu as le sens du service et fais preuve d'un excellent relationnel, aussi bien avec les équipes internes qu'avec nos prestataires. - Tu maîtrises les outils bureautiques courants (Google Workspace, Excel, etc.) et tu es à l'aise avec les outils digitaux. - Tu es réactif(ve) et sais être force de proposition pour améliorer en continu la vie de bureau et l'environnement de travail. - Tu possèdes idéalement une première expérience sur un poste similaire (office management, assistanat administratif, gestion de services généraux). - Tu es à l'aise dans un environnement dynamique et polyvalent.