Vos missions : 1. Gestion des Temps et Activités (GTA) (OCTIME) - Paramétrer les règles de gestion (plannings, cycles, compteurs, absences, congés, annualisation). - Assurer le suivi de l’annualisation : contrôle des compteurs, cohérence des plannings, alertes et corrections. - Réaliser les contrôles réglementaires (durées du travail, repos, conformité des pointages). - Accompagner et assister les managers dans l’utilisation de l’outil (saisie, validation, anomalies). - Mettre en place et maintenir le lien complet entre Octime et les autres outils RH, en lien avec la direction et les prestataires. - Participer aux évolutions fonctionnelles et aux tests lors des mises à jour. 2. Recrutement - Gérer la publication des offres d’emploi (rédaction, diffusion, mise à jour) sur l’ATS (Applicant tracking system). - Vérifier la conformité réglementaire des annonces et du processus de recrutement. - Suivre les candidatures et dynamiser le pilotage du recrutement (relances, coordination avec les managers). - Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi (volumes, délais, sources, taux de transformation). - Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience candidat et manager. 3. Dématérialisation - Mettre à jour les dossiers salariés dans l’outil de dématérialisation (documents contractuels, pièces administratives, avenants). - Garantir la qualité, la cohérence et la conformité des données RH dématérialisées. - Participer à la structuration et à l’optimisation des processus de dématérialisation. 4. Tableaux de bord RH - Préparer et mettre à disposition des directeurs les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, masse salariale, mouvements…). - Assurer la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les autres outils RH. - Contribuer à l’automatisation et à l’amélioration des reportings. 5. Support à la paie - Saisir les variables de paie (primes, absences, heures, éléments variables divers). - Suivre les absences maladie, prévoyance, IJSS, AT/MP et assurer la cohérence des justificatifs. - Gérer les contrats de mutuelle et prévoyance (adhésions, modifications, radiations). - Contrôler la qualité des données transmises au service paie. - Venir en soutien des gestionnaires de paie selon les besoins du service. 6. BDESE - Alimenter et mettre à jour la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales sur l’outil dédié. - Garantir la conformité réglementaire des informations publiées. - Préparer les données nécessaires aux consultations du CSE. 7. Missions transverses SIRH - Assurer la cohérence et la qualité des données dans l’ensemble des outils RH. - Participer aux projets d’évolution du SIRH (tests, paramétrages, documentation). - Former et accompagner les utilisateurs internes (managers, direction, équipes RH). - Contribuer à la digitalisation des processus RH et à l’amélioration continue.Votre profil : - Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administrative et/ou ressources humaines - Connaissances législatives de base en droit du travail - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels SIRH et plus particulièrement Octime Conditions de travail : Annualisation du temps de travail Travail en équipe pluridisciplinaire Horaires du Lundi au Vendredi Statut non cadre CCNT du 26 août 1965 Avantages : Ancienneté au poste reprise à 100 % Prime SEGUR Prime 7,5% mensuelle Télétravail selon accord en vigueur Mutuelle CSE et oeuvres sociales (Chèques cadeaux, COS Méditerranée) Compte Epargne Temps Action logement Mobilité interne possible