Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en fournissant un soutien essentiel à nos activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisé(e), rigoureux(se), polyvalente(e) et doté(e) d'un bon sens du service client. Tâches Secrétariat : * Enregistrer, dispatcher et trier le courrier, gestion affranchissement clients * Frappe et mise en forme des documents * Scan et gestion dossiers client Accueil : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Accompagnement des clients vers les différents espaces * Filtrer les appels et les demandes en fonction des priorités * Encaissement TPE * Suivi planning salle de formation * Participation à la préparation des salles de réunion au besoin Gestion CRM : * Élément de facturation * Suivi client et relances client * Récolte éléments de facturation (impression, heures de présence, divers.) Gestion administrative : * Commandes, suivi des contrats et frais généraux * Frappe et mise en forme des documents * Scan et gestion dossiers client Compétences : * Bureautique et informatique : texteur, tableur, outils de gestion * Organisation et planification ; respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas * Communication écrite : rédiger, organiser tous types de documents opérationnels courants, maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise * Connaissance de l'entrepreneuriat Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 212,00€ à 1 300,00€ par mois Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 01/01/2025