POSTE : Assistant Commercial Export H/F DESCRIPTION : Au sein d'un groupe spécialisé dans l'impression de documents sécurisés, vous assurez l'interface entre les clients et les services de l'entreprise, mettez en oeuvre les mesures nécessaires pour appuyer le service commercial dans sa prospection, la réponse aux Appels d'offres, le traitement et suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation. Vous assurez la bonne exécution des projets et intervenez dans chacune de ses 3 phases principales : - Avant-vente/Prospection - Appel d'offre/Préqualification - Gestion des commandes Missions principales - Assurer un support administratif aux commerciaux (dossier de présentation, courrier) - Mettre à jour les données clients - Appuyer le service commercial dans la gestion des agent (contrat, commissions) - Analyser administrativement la AO afin d'identifier les obstacles potentiels - Transmettre l'AO aux différents services (juridique, trésorerie, deviseur, OPS, IP) et rassembler les commentaires pour les soumettre au service commercial - Effectuer les demandes de devis avec le service dédié - Etablir la cotation transport avec le service logistique - Collaborer avec le service trésorerie pour la mise en place des éléments financiers (caution, taux de change, assurance COFACE) - Envoyer les devis et tableaux financiers au service commercial - Préparer l'offre commerciale et les documents requis dans les délais impartis - Etudier le contrat et fournir les informations nécessaires à sa signature - Gérer et suivre les expéditions avec le service logistique - Gérer et suivre la facturation - Gérer les réclamations clients - Diplôme type BTS ou Master en Commerce International - Expérience de 3 à 5 ans minimum - Connaissances des techniques administratives et financières à l'export - Maîtrise des pratiques et usages liés à l'import-export - Connaissances des logiciels bureautiques et informatiques - Maîtrise de l'anglais obligatoire - Une troisième langue (Espagnol, Allemand, Portugais, etc.) courant souhaité - Aisance rédactionnelle dans deux langues étrangères - Connaissances des exigences en matière de lutte contre la corruption - Respect de la confidentialité Informations complémentaires : - Statut agent de maîtrise - 36,5h hebdomadaires - Horaires : arrivée possible entre 8h30-9h30 et départ entre 17h et 18h - 11 RTT à l'année - Tickets restaurant En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 40/45K€ PROFIL :