Référence CSP: O060241/107000940 Établissement public de coopération intercommunale, la Communauté de Communes de Picardie Verte est un territoire rural de 88 communes situé au nord-ouest du département de l'Oise. Depuis sa création en 1996, la CCPV mène des actions variées dans de nombreux domaines parmi lesquels la gestion des déchets, l'assainissement autonome, le développement économique, touristique ou culturel, le sport, la petite enfance, le développement durable, l'urbanisme etc. Dans le cadre d'une réorganisation de service, elle recrute sur un poste nouvellement créé, un ou une secrétaire des assemblées et de direction. Secrétariat des assemblées * Programmer et mettre en ½uvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. * Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. * Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. * Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. * Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. * Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. * Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. * Organiser les élections. Secrétariat de Direction * Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. * Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la Gouvernance. * Prendre des notes et rédiger des comptes rendus. * Rédiger les courriers à l'attention des élus, des administrations, des partenaires, des administrés etc. * Recueillir et transmettre les informations de la direction ou de la gouvernance aux services concernés. * Assurer le suivi de la représentation de la CCPV dans les diverses institutions. * Gérer le volet officiel des évènements de la collectivité (inaugurations, cérémonie des v½ux etc.). * Élaborer et/ou mettre à jours des bases de données à destination des services (annuaire des élus, des mairies et syndicats ; recensement des salles etc.). * Participer ponctuellement à la mission d'accueil physique et téléphonique. * Assurer le classement et l'archivage des documents.