Référence CSP: MINT_BS011ATC-92926 Groupe RIFSEEP : 2 vos activités principales Accueil physique et téléphonique, Information du public orienter les usagers vers les services compétents réception, transfert et acheminement des communications téléphoniques Gestionnaire du Courrier Tri et Ventilation du courrier entre les services (y compris boite fonctionnelle de la structure) Ventilation des parapheurs entre les services Réception et orientation des saisines par voie électronique via le logiciel informatique MAARCH Expédition des colis et affranchissement courrier départ Activités de gestion logistique  : Réception et contrôle visuel des livraisons et des colis Participation à la gestion des salles de réunions Gestion de la flotte de véhicules de services (aide aux réservations, substitutions de véhicules etc...) Gestion de l'économat local en lien avec l'économat central Votre environnement professionnel Le SGCD de l'Aude est un service déconcentré à vocation interministérielle du ministère de l'intérieur, exerçant, sous l'autorité du préfet de département, les missions relatives aux fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDTM et de la DDTESPP de l'Aude (= structures soutenues), conformément aux dispositions du décret n°2020-99 du 7 février 2020. Service mutualisé, le SGCD a vocation à intervenir pour l'ensemble des structures soutenues dans le cadre notamment du contrat de services. Le SGCD est constitué d'environ 60 agents, répartis en 5 services sous l'autorité de la direction : - service ressources humaines - service budget-finances - service immobilier - service logistique et relations usagers - service systèmes d'information et de communication Activités du service : RELATIONS USAGERS Gestion de l'accueil et des accès (préfecture, siège de la DDTM, siège de la DDTESPP) Accueil physique, accueil téléphonique, administration des points numériques Gestion du courrier interne et externe Gestion des parapheurs et des navettes Gestion des colis Réception et contrôle des livraisons de consommables (nombre + état des colis)   LOGISTIQUE COURANTE Gestion des archives Reprographie Gestion du mobilier et des fournitures Gestion du parc automobile Gestion du parc de copieurs Gestion des salles de réunion Composition et effectifs du service : 15 agents (1 A, 1B, 1 OPA, 12 C) Liaisons hiérarchiques : Le chef du service Logistique - Relations Usagers Liaisons fonctionnelles : Liaison constante avec la Préfecture, la DDTM, la DDETSPP et les autres services du SGCD