[78028] Grand Hopital de l'Est Francilien Pour la partie des commandes (Achats classe 6) : - Réceptionner les demandes des services. - Contrôler la conformité de la demande et vérifier d'avoir toutes les pièces justificatives. - Réaliser la commande en s'assurant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (Budget, compte budgétaire, UF, nomenclature). - S'assurer du respect du code de la commande publique. - Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées. - Vérifier le service fait. - Faire le suivi budgétaire du portefeuille des comptes attribués. Pour la partie des liquidations (Pour les achats classe 6) : - Vérifier les factures (quantités/prix/marché) avec les bons de commande, les réceptions, les bons de livraison. - Réaliser la liquidation. Missions générales : - Travailler en étroite collaboration entre binôme agents commandes/liquidation. - Gérer la clôture annuelle des comptes en gestion. - Contrôler l'application des règles, procédures, dans son domaine d'activité. - Contrôler les données / documents relatifs à son domaine. - Élaborer et mettre en place des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité. - Informer et conseiller des tiers (agents, fournisseurs, trésor public, services supports de l'établissement etc.) dans son domaine d'activité. - Faire remonter les dysfonctionnements. - Traiter les litiges et contentieux. Description du profil recherché: La / Le gestionnaire comptable et achat doit nécessairement : - Maîtriser la bureautique et notamment Excel - Word et Outlook - Avoir des connaissances en comptabilité générale et hospitalière - Avoir des connaissances en Gestion budgétaire Une expérience en tant que gestionnaire dans un bureau des achats est conseillée. Qualités attendues au niveau institutionnel -Comportement adapté dans ses relations avec autrui -Capacité à travailler en équipe -Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel -Rigueur Qualités spécifiques pour le poste -Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, .) -Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d'activité une politique générale -Sens des responsabilités -Conscience de son positionnement professionnel -Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue) -Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté -Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion -Dynamisme et sens du travail en équipe -Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte -Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel -Organisation et méthode -Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes -Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs -Capacité à gérer la charge émotionnelle -Capacité à suivre et respecter une procédure Horaires : Horaires normaux