Descriptif du poste: Votre rôle : Dans le cadre de vos fonctions, vous intégrerez une équipe d'architectes, ingénieurs, projeteurs, économistes et conducteurs de travaux. Vos missions seront les suivantes: Assistance technique aux chefs de projet et responsables travaux : * Aide à la consultation des entreprises : centralisation des offres, relance et convocation  * Elaboration et suivi des dossiers techniques (Marchés de travaux, ordres de service, avenants) : rédaction, diffusion et classement * Suivi de la facturation : établissement et envoi des bons de paiement, décomptes généraux et définitifs * Suivi et établissement des documents de fin de chantier : PV réception, PV Levée de réserves Assistance enregistrement des commandes et facturation * Enregistrement des commandes client sur EVERWIN * Enregistrement des commandes de sous-traitance sur EVERWIN * Enregistrement des factures de sous-traitant sous EVERWIN et YOOZ * Edition des factures Blezat sur EVERWIN en fin de mois Assistance administrative : * Accueil : standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant * Assistance administrative agence : gestion des déplacements, commandes de fournitures, gestion dossiers (classement, archivage .) Profil recherché: Formation et compétences attendues : * Bac + 2 minimum en assistanat * Minimum 4 ans d'expérience en assistanat et gestion de dossiers techniques * Connaissance du secteur de la construction et du suivi de chantier est indispensablePack-Office, logiciel bureautique / administratif * Pack-Office, logiciel bureautique / administratif * Organisation, rigueur, sens des priorités