Sous la supervision de votre manager, vous participerez aux activités administratives du service, tel que :   ·         Gestion administrative du personnel (DPAE, contrat de travail, avenant, mise à jour du SIRH, …) ; ·         Le suivi des absences/présences (contrôle quotidien des badgeages) ; ·         Gestion des variables de paies ; ·         Suivi des formations des salariés (e-learning) et gestion des déplacements liés aux formations (réservations hôtels, trains, avions …) ; ·         Publication des offres d’emploi et suivi des recrutements. ·         Contrôle de la conformité des documents de reprise des véhicules d’occasion ; ·         Enregistrement de factures d’achat ; ·         Etablissement de contrats de location de véhicules + facturation ; ·         Réalisation et mise à jour de tableaux de reporting (consommation d’énergie, etc.) ; ·         Création et mise en forme de documents (Word – Excel – Powerpoint). Au-delà de votre savoir-faire, c’est votre personnalité qui fera la différence !   Vous possédez déjà une première expérience dans ce domaine.   Doté/e d’une bonne communication et d’une aisance rédactionnelle, vous êtes capable de vous adapter et de redéfinir vos priorités en fonction des actualités du service.  Très rigoureux/se et réactif/ve, vous avez à cœur de garantir des échanges de qualité avec vos interlocuteurs, vous êtes capable de travailler en équipe sur les sujets confiés et êtes conscient/e de la nécessaire confidentialité liée au poste.    Le poste est à pourvoir dès que possible sur une base de 39 heures à Villefranche-sur-Saône (69).   Votre rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.