RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL La direction immobilière est un service support de l'université qui se compose de cinq pôles : - Travaux et maintenance ; - Sûreté - sécurité ; - Audiovisuel ; - Services généraux (ménage et propreté, standard/accueil, espaces verts) ; - Administratif et financier. La direction immobilière a la charge de l'ensemble des activités concernant l'adaptation, la maintenance, l'exploitation (multi-technique et multi-services dont audiovisuel et reprographie) et la valorisation du patrimoine. Son action permet d'accueillir et développer les diverses activités de l'Université dans les meilleures conditions de travail, le bien-être des utilisateurs et la sécurité pour tous. Missions principales : - Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs - Participer à l'établissement et gérer des outils de suivi financier et tableaux de bord - Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits, rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés ...) - S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux - Suivre les contrats et/ou conventions - Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires) - Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes - Gérer la chaine des signatures - Assurer la valorisation des services faits - Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires - Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction - Répondre aux contacts et éventuelles relances Spécificité du poste : - Contraintes inhérentes au calendrier de préparation budgétaire - Contraintes de fin de gestion Rattachement hiérarchique: Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle financier PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire - Posséder des connaissances dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité, de la Gestion Budgétaire Comptable Publique (GBCP) - Posséder des notions de marchés publics - Savoir utiliser SIFAC, et ses principales transactions (formation possible) - Maîtriser le Pack Office 365 (Excel, Word) Savoir être - Rigueur - Autonomie - Aptitude à hiérarchiser les urgences - Réactivité face aux diverses requêtes - Curiosité - Aptitude à travailler en équipe - Adaptation à l'environnement de travail en place - Discrétion Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute : INM 406 soit 2058€ + prime de fin d'année ; · RIFSEEP : Groupe 1 · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuel (dont 5 semaines de fermeture obligatoire); · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que Crèche Offres de restauration Billetterie Loisirs Salles de sport Participation forfaitaire Mutuelle Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé Accompagnement à la prise de poste Formations via notre Ecole interne Préparation concours Développement des compétences et de la carrière LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.