Description du poste : Le 9ème centre médical des armées (CMA) est un organisme du service de santé des armées (SSA) implanté à Marseille. Il assure le soutien médical du personnel du ministère des armées et des gendarmes en liaison avec 29 antennes médicales qui œuvrent au profit de différentes armées. Au sein de l'échelon commandement du 10ème CMA, sous les ordres du commandant du CMA, le titulaire occupe la fonction de secrétaire commandement, en relation direct avec organismes militaires et civils. Il est le correspondant privilégié avec les antennes médicales du CMA. Le poste se situe géographiquement au 111 avenue de la Corse, 13007 MARSEILLE Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement Gérer les appels téléphoniques Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle Planifier et organiser des visites d'autorités Suivre les échéances et messagerie à temps Réceptionner et envoyer le courrier papier Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS Commander, réceptionner et distribuer les cartes CCM / Carte famille Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des VEMI gendarmes vers les AM Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) MRS Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur