Assistant Administratif Technique et Commercial H/F 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 7224548
Assistant Administratif Technique et Commercial H/F
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif Technique et Commercial H/F DESCRIPTION : Envie de faire partie d'une équipe dynamique et respectueuse, d'être force de proposition, de faciliter le travail de chacun ? Nous avons hâte de te rencontrer !! Nous sommes une entreprise de 24 personnes motivées et dynamiques qui recherche une pépite pleine d'énergie, d'envie et de joie de vivre pour oeuvrer ensemble au service de nos clients. **Responsabilités** Tu trouveras ci-dessous la liste des "ingrédients" du poste, si tu n'en coches pas certains, et que tu aimes apprendre, continuer d'évoluer et te dépasser, postule, car c'est ce qui compte le plus pour nous ! - Accueil téléphonique - Filtrage des appels- prise de messages - Gestion quotidienne des mails- réponse et redistribution - Saisie de devis, commandes, facturation. - Saisie et suivi de bons de travaux et répartitions par secteurs - Gestion des litiges clients - Planification des rendez-vous techniciens - Gestion des Urgences dépannage - Transmission des informations en interne et externe (courrier- note- décision) - Gestion des consommables (matériel- fournitures- café) - Gestion administrative du personnel intérimaire et saisie des pointages - Gestion des factures (création - classement) - Classement et archivage - Organisation de déplacements professionnels - **Activités techniques/ spécifiques ** - Familier(e) du vocabulaire « BTP » - Outils bureautiques (Office 365 - Word - Excel - Outlook) - Un plus : connaissance du logiciel EXTRABAT - Déclaration décennale - Montage et gestion des dossiers administratif de candidature marchés publics et privés (Sollicitation et recherche de bureaux d'études- montage administratif du dossier- plateforme- signature électronique suivi) - Suivi des contrats marchés publics et privés (acte d'engagement- Avenants- EXE) **Qualité/ compétences :** - Bonne capacité rédactionnelle et expression orale - Savoir gérer les priorités - Dynamisme, bonne humeur et aisance relationnelle - Avoir le sens de l'organisation et preuve d'initiatives - Être autonome et polyvalent(e) - Aimer travailler en équipe - Respecter la confidentialité - Aimer faciliter la vie des autres et s'adapter - Être accueillant(e), ponctuel(le), rigoureux(euse) PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Smart Profil
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