Description du poste : - Planifier, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du ministre tant sur le plan officiel que privé. - Coordonner les agendas avec les membres du cabinets et les extérieurs. - Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué. - Rédiger et relire les documents et correspondances. - Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, gestion des cadeaux en lien avec la sous-direction des cabinets. - Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome. - Assurer le suivi des parapheurs en cours et des projets spécifiques. - Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants. - Servir de point de contact entre le ministre ou ministre délégué et les différentes parties prenantes. - Assurer la bonne coordination et diffusion d'information. - Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du ministre ou ministre délégué. - Assurer la discrétion dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du ministre ou ministre délégué. - Gérer les affaires réservées du ministre ou du ministre délégué. - Assurer la coordination en cas de mandat du ministre ou du ministre délégué. - Préparer des dossiers spécifiques. Description du profil : Disposer d'une expérience confirmée dans un poste similaire. La connaissance du milieu défense est un plus