POSTE : Gestionnaire Administratif et Financier de Projets H/F DESCRIPTION : Date de clôture de réception des candidatures : 6 décembre 2024 Vous travaillerez au sein du « Pôle Accompagnement » de la Direction Administrative Juridique et Financière. Le Pôle Accompagnement (28 collaborateurs) a pour missions principales : - L'élaboration du budget de l'institut et le suivi de de son l'exécution (reporting, pilotage budgétaire, rapports de gestion) - La gestion et le pilotage des finances de l'ensemble des structures et des projets de l'institut - L'accompagnement de l'ensemble des acteurs de l'institut dans la gestion administrative et financière de leurs projets Il s'articule autour de 3 cellules : - Cellule « pilotage financier » (6 collaborateurs + 1 alternant) - Cellule « gestion de projets » (13 collaborateurs) Vous accomplirez votre mission sous l'autorité du responsable de la cellule « gestion de projets », dont la mission principale est d'apporter un soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l'émergence du projet jusqu'à son exécution. Missions principales : Les missions principales associées au poste de Gestionnaire Administratif et Financier de projets sont : - Accompagnement administratif et soutien financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l'émergence du projet jusqu'à son exécution - Préparation des dossiers de recettes à validation des responsables de structure - Prise en charge la gestion financière de projets structurants de l'Institut (projets majoritairement à caractère scientifique avec cofinancement de partenaires externes) Activités principales : Vous apporterez un soutien administratif et accompagnerez les porteurs de projets pour : - Apporter un soutien budgétaire auprès des chefs de projets en intervenant dans la préparation des fiches projets (FP) et des réponses aux appels à projets, - Recenser les besoins et ressources des projets pour préparer les arbitrages budgétaires, - Mettre en place l'analytique des projets et contrôler la fiabilité des imputations analytiques - Assurer le suivi de l'exécution des projets (recettes et dépenses) - Préparer les relevés de dépenses - Réaliser le reporting régulier de l'exécution du budget par projet et accompagner les porteurs de projets pour le redéploiement budgétaire - Organiser et garantir la circulation de l'information vers les différents services supports (juridique, achat, marché, qualité financière, pilotage financier) et les autres Directions si nécessaire - Créer les contrats de recette et générer les factures - Participer aux exercices de prévisions budgétaires - Assister à des réunions liées aux projets Poste basé à Plouzané - Bretagne PROFIL : Formation initiale et expériences attendues : Formation supérieure de type Bac +5 en Gestion et/ou Comptabilité Expérience appréciée de 1 à 3 ans dans une fonction similaire Compétences mises en oeuvre : Compétences techniques / métiers Savoirs, savoirs faire - Notions de gestion financière et comptable d'un établissement public, - Connaissances souhaitées en comptabilité - Connaissance appréciée de SAP en particulier les modules PS-SD, - Bureautique (Excel, BO), - Anglais souhaité (contrats U.E.) Qualités personnelles Savoir-être - Goût pour le travail en équipe et en réseau - Sens de l'organisation, rigueur - Autonomie - Esprit d'initiative - Disponibilité - Sens du contact et souci du service aux opérationnels - Capacité d'analyse et de synthèse - Bonne capacité rédactionnelle