POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la RRH, vos missions seront les suivantes : Administration de la vie des salarié(e)s - Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, déclarations AT/MP, avertissements, suspensions, ruptures, fins de contrat, échéances diverses, etc. - Gérer et suivre les dossiers/contrats spécifiques (CDD, Doctorant, alternance, conventions de stage, titres de séjour, etc.) avec le soutien de la RRH - Organiser l'onboarding : coordonner l'arrivée et l'intégration des nouveaux/elles collaborateurs/trices et accompagner les managers dans cette phase : - Paramétrer leur profil dans l'outil SIRH et collecter les données - Recueillir les informations nécessaires à leur embauche - Veiller aux déclarations (DPAE, Registre du personnel, mutuelle, etc.), et besoins organisationnels (accès, matériels, annonces, etc.) - Transmettre et recueillir les documents réglementaires et internes obligatoires(adhésions, attestations, rapports d'étonnement, etc.) Gérer la paie : - Collecter, intégrer les éléments variables de paie dans l'outil SIRH, appliquer les particularités légales, conventionnelles et de l'entreprise, et les transmettre au prestataire de paie. Procéder au contrôle, valider la diffusion - Suivre les absences autres que CP et/ou RTT (maladie, accident, congés exceptionnels, etc.), assurer la traçabilité et la transmission des justificatifs au prestataire paie. Veiller au traitement complet des dossiers (déclaration, remboursement, réintégration, etc.) - S'assurer des déclarations obligatoires et de leur paiement - Assurer un rôle d'interface avec les organismes externes (Sécurité Sociale, Médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance, ANRT, etc.) ; - SIRH : saisir et assurer la mise à jour des données collaborateurs/trices dans l'outil SIRH Intérim : - Gérer le recours et le suivi : identification du besoin, validation interne, recrutement, gestion des contrats, factures, en lien avec les managers concernés ; Divers : - Participer à la rédaction de la politique RH : règles internes, aide-mémoires, etc. ; - Garantir la mise à jour des fiches de poste - Collaborer aux projets de la société en matière de développement d'outils, de suivi et de reporting RH ; Avantages Salaire et avantages : - Fixe entre 32K€ et 35k € sur 13 mois - RIE PROFIL : Profil recherché : - De formation minimum Bac +2/3 vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience minimum (hors alternance) sur un poste en administration du personnel et paie. - Vos atouts indispensables : Rigueur et exigence, sens de l'organisation, esprit d'analyse, Polyvalence, capacité d'adaptation, gestion des priorités, bonne communication orale et écrite, Aisance relationnelle, diplomatie, confidentialité, Autonomie