POSTE : Assistant Services Généraux - Contrat d'Apprentissage H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Responsable des ServicesGénéraux, l'apprenti(e) Assistant(e) de Services généraux a pour fonction principale de renforcer l'équipe en place dans ses fonctions. Ses missions sont les suivantes : - Participer au suivi du patrimoine immobilier de l'OPCO Santé - Relation avec les équipes sur site et les syndics - Suivi des AG de copropriété - Suivi des baux de location - Déplacements occasionnels à prévoir en France métropolitaine (frais pris en charge dans le respect de la politique voyages et déplacements) - Rédaction ou vérification des procédures et des modes opératoires - Contribuer à la mise à jour, au suivi et à l'amélioration des procédures en matière de Santé et Sécurité au Travail - Participer aux actions de sécurisation des biens, des locaux et des personnes - Assister à la gestion de projets : - Transition énergétique (décret tertiaire) - Schéma directeur immobilier - Organiser les réunions - Etablir les comptes rendus - Contribuer au suivi des budgets - Participer au suivi de la flotte automobile - Participer à la gestion quotidienne du site : - Demandes d'interventions auprèsdes prestataires, - Suivi du calendrier de maintenance, - Suivi de l'évolution des sinistres avec les prestataires et assureurs - Collaborer à la mise en place des contrôles réglementaires et à la mise en conformité des bâtiments sur l'ensemble de nos sites : - Mise à jour des registres de sécurité et préparer les plans de prévention sur la plateforme internet Batiregistre - Participation à l'établissement du DUERP - À pourvoir dès septembre pour une durée d'un an - À temps-plein en alternance (selonla formation en-cours) - Poste basé au siège social(Levallois-Perret-92) - Titres restaurant - Mutuelle d'entreprise - Poste ouvert prioritairement aux personnes en situation de handicap PROFIL : Compétences techniques : F/H - Bac +3/4 en LICENCE ECONOMIE ET GESTION ou MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION option Management, Ingenierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) en alternance - Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Compétences transverses : - Aisance relationnelle, à l'écrit commeà l'oral - Sens de l'accueil et du service - Autonomie - Organisation et gestiondes priorités - Rigueur - Goût du travailen équipe - Force de proposition