Référence CSP: O045250/520000766 Chargé(e) d'accueil Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place): Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages. Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres, Exécution de tâches de secrétariat Aide ponctuelle (CCAS) Secrétariat de la DGS et de la cheffe de pôle Gestion des arrêtés à caractère général (police / jeunesse et sport / associations / Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition) Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés) Gestion des fournitures administratives de tous les services Gestion des bons de commande du pôle administration générale CCAS : Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil Contraintes liées au poste : Contacts possibles avec un public à risque Respect des délais et des procédures Moyens liés au poste : Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)