Référence CSP: 2025-1929297 Assistant(e) de Direction Direction de Site - La Timone Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et aimez travailler au cœur des dynamiques décisionnelles ?  Rejoignez le groupe hospitalier Timone pour accompagner l'activité de sa direction générale avec efficacité et professionnalisme. ���� Vos missions principales Chargé(e) d'appuyer le directeur/trice du Groupe Hospitalier Timone ainsi que certains de ses collègues dans l'organisation de leurs activités et, notamment, la gestion de leur agenda : Vous assurez la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services. Vous rédigez et diffusez les notes de service internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, après validation par la direction. Vous classez et archivez les documents relevant de la direction. Vous gérez le planning des rendez-vous et des réunions de travail de la direction. Vous préparez et organisez les réunions institutionnelles : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles, accueil des participants. Vous organisez les déplacements professionnels de la direction. Vous réalisez les tâches courantes de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, filtrage téléphonique, gestion des fournitures, mise à jour de bases de données et de fichiers. Vous assurez, en l'absence de l'appariteur, la délivrance des badges et autorisations d'accès selon les procédures en vigueur. Vous participez à la collecte et à la mise en forme des données nécessaires au suivi des activités du site (tableaux, graphiques, tableaux de bord, présentations PowerPoint).