Référence CSP: O034241/108000859 Poste d'agent d'accueil dans le service administratif de la commune de Ceyras, population de 1400 habitants, au sein d'une équipe de quatre agents. Sous la responsabilité de la secrétaire général de Mairie, travaille en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe et en relation quotidienne avec les usagers. Poste occupé à temps non complet : 17.50/35h sur cinq jours * Secrétariat - accueil de la population - Accueil physique et téléphonique des usagers - Noter les réclamations ou informations diverses ; les communiquer à la hiérarchie et au service concerné - Gestion des dossiers, participation citoyenne, tri sélectif, fourrière automobile et animale, ambulants, demandes d'interventions sur l'éclairage public - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de la location de salles et du matériel aux particuliers et associations - Collaborer aux diverses manifestations des associations communales - Gestion des demandes de subventions des associations - Gestion de l'affichage municipal - Tri, classement, archivage, rangement * Cérémonies - Gestion et organisation des manifestations : 8 mai, 15 août, 11 novembre, v½ux du Maire, réunions publiques, et toutes manifestations ou cérémonies organisées par la municipalité * Etat Civil / Elections - Gestion du service Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, délivrance des actes - Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d'accueil - Interventions dans le domaine des Elections lors de l'absence de l'agent en charge de celles-ci * Communication - Collaboration pour la création du journal communal semestriel - Gestion des mises à jour et tout autre support de communication (livret des Associations et des Entreprises, site internet, Facebook...) - Gestion du publipostage de diverses informations aux administrés - Gestion des invitations - v½ux - cérémonies - Gestion des actions pilotées par les élus (voisins vigilants, jardins familiaux ...)