L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV. L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale. Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins. Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467). L'établissement recrute un Assistant médico-administratif (F/H) en CDD jusqu'à fin 2025 à temps plein Au sein du site d'hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l'établissement : Service Accueil Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes. Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical. Plus précisément, vous contribuez à : * Accueil téléphonique et physique, renseignement et orientation du patient et/ou sa famille * Gestion des demandes d'admission (recueil, enregistrement et suivi des demandes) * Suivi de l'activité du service, gestion des flux et mise à jour des tableaux de bord * Gestion du parcours patient (préadmission, hospitalisation, sortie, relation avec les partenaires extérieurs, prise de rendez-vous...) * Gestion de la partie administrative et médicale du dossier du patient * Gestion des documents liés aux hospitalisations sans consentement et relation avec ARS et TGI * Suivi des indicateurs numériques * Participation aux réunions au sein des unités avec rédaction et diffusion du compte-rendu Organisation du temps de travail : * Temps plein du lundi au vendredi * 37 heures avec RTT Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat Bac+2 avec expérience dans le secteur médical, la connaissance de la réglementation liée aux soins sous contrainte et du logiciel HM serait un plus. Vous êtes empathique, souriant(e) et bienveillant(e). Polyvalent(e), vous alliez rigueur, organisation, capacité à gérer les urgences, prise d'initiatives et respect du secret professionnel. Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et un excellent relationnel. Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique. Pourquoi nous rejoindre ? * Convention collective FEHAP renforcée par des accords d'entreprise * Application des mesures Segur * Participation transport * Mutuelle et prévoyance * Accord d'intéressement et PEE * Compte Epargne Temps * Mobilité au sein du groupe * Accès aux oeuvres sociales * Restaurant * Dispositif Action logement * Accès gratuit à un réseau de Psychologues / Assistants sociaux Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous. Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.