POSTE : Assistant de Gestion Comptable- Multisite H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de plusieurs sites. Véritable relais entre le terrain et l'administratif, vous contribuez à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement quotidien de l'activité. Coordination administrative multisite -Centraliser les informations provenant des différents sites et assurer leur bonne transmission. -Garantir la cohérence des données terrain (flux, mouvements, volumes) avec l'administratif. -Être l'interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes (dont éco-organismes). Facturation & comptabilité de premier niveau -Traiter un volume important de factures : ~ 7 000 factures clients et ~2 500 factures fournisseurs/an. -Saisir, contrôler et vérifier la cohérence des documents avant transmission au siège. -Remonter les anomalies éventuelles et sécuriser la fiabilité des informations comptables. Suivi des contrats & gestion documentaire -Suivre les contrats clients, fournisseurs et éco-organismes. -Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de suivi et bases de données. -Valider les bons de livraison et participer à la mise en forme des documents commerciaux. Communication & interface opérationnelle -Assurer une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes. -Garantir une présence régulière sur le site principal pour comprendre les activités et anticiper les besoins. En plus : missions complémentaires volet RH avec une gestion de l'administration du personnel ! ( congés, pointage, suivi contrat interim ) Logiciel utilisé en interne : IXBAT Anglais : écrit et oral maitrisé Conditions de travail - CDI - Rémunération : 36 à 38 K€ annuels selon profil et expérience - Prime de fin d'année - Mutuelle - Tickets Restaurant - Horaires : amplitude 8h - 17h, du lundi au vendredi PROFIL : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sites et de centraliser des informations variées. - À l'aise avec l'administratif et les bases comptables (factures, contrôles, cohérence des données). - Capable d'assurer un rôle d'interface entre le terrain, la direction et les partenaires externes. - Discrète et digne de confiance : le poste implique des données sensibles. - À l'aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi. - Capable de comprendre le fonctionnement terrain pour fiabiliser les informations. - Adaptable, avec un bon relationnel et une vraie maturité professionnelle. Ref: gm9tsajhj6