Référence CSP: MINT_BA095ATB-102306 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Traitement et suivi du courrier - Gestion des communications téléphoniques - Gestion des agendas et plannings des chauffeurs - Invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet - Mise à jour des répertoires « contacts » - Organisation et gestion des frais de réception - Organisation des déplacements et préparation des dossiers - Utilisation du logiciel « Chorus » - Tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles (SEDEM), permanences, carte bancaire) Votre environnement professionnel Activités du service : La mise en place en 2017 du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) a scindé la direction du Cabinet, placée sous l'autorité du directeur de cabinet et du préfet, en deux entités : la chefferie de Cabinet et la direction des sécurités (SIDPC - sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / lutte contre la radicalisation) dirigées respectivement par un chef de cabinet et un directeur des sécurités. - Le chef de cabinet est personnellement en charge de la gestion des secrétaires du préfet et du directeur de cabinet, des personnels de résidence et du pool chauffeur du corps préfectoral : plannings, missions et horaires. Composition et effectifs du service : La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ; Le bureau de la représentation de l'État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B ; Le bureau de la communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également deux agents de catégorie B et une apprentie. La chefferie de cabinet est également composée de 2 secrétaires du corps préfectoral (catégories B), 3 chauffeurs (catégories C), 5 personnels de résidences (catégories C et contractuels). Liaisons hiérarchiques : Cheffe de cabinet Directeur des sécurités Directeur de cabinet Préfet Liaisons fonctionnelles : Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'État et ensemble des interlocuteurs du préfet