Deux organisations basées à Guérande et Saint-Nazaire Centre sont en quête de leur futur.e Assistant.e comptable et administratif ! Au sein de ces entreprises à dimension humaine, l'une dans le domaine du commerce de gros de produits de santé et l'autre dans le domaine juridique, vous serez amené.e à gérer : Assistanat comptable : - Gestion de la comptabilité clients et du recouvrement : suivi du grand livre, lettrage, passage des écritures comptables, - Recouvrement et gestion du risque client : relance, gestion des litiges, suivi des clients douteux, - Facturation et encaissements : émission et envoi des factures, gestion des avoirs, - Relation clients et suivi administratif : réponse aux appels, mails, transmission des extraits de comptes, - Suivi et refacturations spécifiques : refacturation des formations, litiges transports. Assistanat de direction : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion de l'agenda et des déplacements, traitements des mails, dictées et rédaction de courrier, - Suivi des procédures et dossiers spécifiques : séquestres, enchères, RPVA, sinistres, taxations - Suivi des formations - Suivi des achats et stocks courants Contrat : CDI avec Vénétis (à temps partiel lors de la signature du contrat de travail) Temps de travail : - Démarrage de 2 à 3 journées par semaine - Puis augmentation vers un temps partiel choisi ou plein. Rémunération : de 26,3K à 30,1 K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience Date de démarrage : dès que possiblePour répondre au métier d'assistant.e comptable et administratif.ve à temps partagé, nous avons ci-dessous une liste au père Noël (c'est de saison !) qui devrait illustrer nos attendus : De l'autonomie et de la proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations aux dirigeant.e.s. De la rigueur et de la fiabilité : des deadlines respectées et des données irréprochables (en comptabilité, c'est bien mieux) Une réelle capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut donc savoir jongler avec flexibilité et gérer les imprévus. Le sens du service et de la pédagogie : traduire la comptabilité en langage clair pour les dirigeant.es, telle sera votre mission. La discrétion et la confidentialité : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux. L'organisation et la gestion des priorités : multi-tâches, efficace, réactif.ve sans se perdre dans le flot d'informations. L'aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités écléctiques issues aussi de métiers différents ! Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe impeccable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maitrisez les outils informatiques dans la globalité et connaissez certains logiciels comptables, afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises. Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste en assistanat comptable sera nécessaire (et si c’est en TPME, c’est la cerise sur le gâteau !). Et pour finir... Notre processus de recrutement ! Un échange téléphonique Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...) Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé ! Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube ! Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.