Description du poste : Gestion administrative de l'établissement :***Accueil physique et téléphonique ; * Gestion du courrier ; * Classement et archivage. Gestion commerciale :***Saisie des bons de commande ; * Rédaction des documents commerciaux (devis) ; * Création et gestion des dossiers clients ; * Gestion des impayés (relance, MED) ; * Suivi des réclamations client et des lettres de résiliation ; * Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs et traitement des litiges). Gestion du personnel / élaboration des paies :***Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.) * Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ; * Saisie des contrats de travail et avenants ; * Gestion des déclarations d'accident du travail ; * Réalisation des attestations de salaire ; * Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ; * Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ; * Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ; * Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH. Description du profil :***Maîtrise des outils informatiques ; * Connaissances en paie et en gestion administrative du personnel ;***Connaissances en facturation.