RESPONSABILITÉS : En tant qu'adjoint administratif, votre mission principale est d'accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités (agenda des rendez-vous d'examens en imagerie, consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités • Accueil physique • Accueil téléphonique • 3 pôles de prise de RDV : physique, téléphonique ou demandé par fax • Gère la planification des examens, consultations ou hospitalisations • S'assure de la disponibilité des ressources (plages horaires, médecins, équipements) • Confirme et ajuste les rendez-vous selon les besoins et priorités médicales • Encaissement • Gère la facturation et l'encaissement de l'activité libérale des médecins radiologues • Assure la télétransmission des prestations en activité libérale • Édite les factures et justificatifs pour les patients • Suit la caisse et prépare les éléments pour la comptabilité • Gestion des examens complexes • Traite les demandes d'examens nécessitant un accord médical • Programme les gestes interventionnels complexes • Coordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...) • Répond à tous les appels de la ligne dédiée au poste • Autres • Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) (hexagone, logiciel métier) • Collabore à l'élaboration de procédures d'amélioration des prestations du service : rédaction, mise en œuvre, évalue et réajuste des pratiques professionnelles et des conditions de travail • Traite les courriers, dossiers, et de tous documents administratif (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en service d'imagerie (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes : · Disponibilité, Discrétion, polyvalence · Rigueur, organisation, sens des responsabilités · Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe Prérequis BAC sciences médico-sociales ou formation qualifiante en secrétariat médical avec niveau BAC Expérience en secrétariat médical Conditions d'emploi • Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30 • 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT • Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière • Poste en remplacement à pourvoir dès que possible à 100% d'une durée de 1 mois • Poste de catégorie C • Candidatures à adresser dès que possible " Les + " • Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux • Accès à la crèche du CHV • Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable • CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...