POSTE : Assistant Juridique Et - Ou Notarial en Généalogie H/F DESCRIPTION : Votre mission ? Rattaché(e) à la directrice de succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont : - Gestion des dossiers : - Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement. - Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique ) - Formalités (demandes d'acte d'état-civil ) en lien avec les généalogistes - Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur - Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur - Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants. - Tenue de l'accueil téléphonique - Traitement du courrier et des e-mails - Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers PROFIL : Et vous ? - De formation Bac +2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien. - Une expérience en étude notariale est un vrai plus - Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers - Vous avez une appétence pour la généalogie. Pourquoi rejoindre cette structure ? - Un cabinet solide, structuré sur 9 entités juridiques et 8 sites - Une équipe de 64 collaborateurs - Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien - Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif Les petits plus de l'entreprise : - Contrat en CDI - 35h par semaine - (9h-17h) - Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100% - Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite Localisation : Saint Gilles (97460) Contrat : CDI - Temps plein Rémunération fixe : 30K€ annuel brut + primes (environ 4/6000€ par an) + Prime de partage de valeur Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent. ODAS Conseil, un process de recrutement lisible : Réception, lecture et analyse de votre candidature Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir Présentation de votre dossier au client Coaching et accompagnement durant le process de recrutement