RESPONSABILITÉS : Vos missions principales ✓ Facturation et avoirs : gestion des factures retail et gift, envoi des documents financiers, et préparations de proformas. ✓ Gestion de base de données : mise à jour des bases sur ERP et Excel (produits, prix, clients), et participation aux revues de performance. ✓ Support administratif : collaboration avec le gérant pour la préparation des offres commerciales et avec le responsable administratif pour optimiser la gestion des bases et des processus. Tâches détaillées Facturation Retail / Gift + Avoir : • Création et mise à jour des modèles de présentation dans EBP (PI, AR, Facture). • Facturation retail : • Vérification des tarifs/promotions/quantités. • Envoi des factures et préparation des proformas pour export. • Facturation gift : • Gestion des échantillons selon le fichier "matrice simple ». • Vérification des tarifs produits, frais techniques et de port. • Mise à jour des informations de règlement/TVA/adresse de livraison. • Envoi des RIB, KBIS, et fiches fournisseurs aux nouveaux clients. • Gestion des suivis de livraison et des demandes d'avoirs. • Collaboration sur le fichier TVA vs Adresse de livraison avec le responsable administratif. Gestion gift : • Actualisation des bases clients/produits dans le fichier Matrice Simple. • Création de comptes/contacts dans EBP, mise à jour pour accès web via l'ERP. • Création de références et mise à jour de fichiers tarifs pour importation EBP. • Préparation de fichiers pour les revendeurs et revue des performances clients. Gestion retail : • Mise à jour des tarifs clients via import EBP ou fichiers de vérification. • Complétion des données catalogue pour les clients retail. • Vérification des stocks, quantités vendues et chiffre d'affaires pour demandes spot. • Automatisation mensuelle des mises à jour de fichiers via VBA. • Création et révision des fichiers de performance retail (mensuelle/trimestrielle/annuelle). • Collecte et nettoyage de données de grands comptes via PowerQuery. • Développement de modèles automatiques de revue de performances avec VBA et PowerBI. Tâches ponctuelles • Préparation des bons de livraison (BL). • Gestion et suivi des commandes et marquages. • Coordination avec la logistique pour assurer la disponibilité des stocks. Outils utilisés • EBP (Gestion Commerciale). • EXCEL (Macros, VBA, PowerQuery). • POWER BI souhaité. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Rigueur. • Logique. • Autonomie. • Force de proposition, curieux et vous saurez prendre des initiatives. • Doté d'un bon relationnel. • Capacité d'analyse pour optimiser les process et automatisation. • Anglais maîtrisé : lu et écrit. • Maîtrise complète d'Excel. • Expérience similaire de 3 ans obligatoire.