RESPONSABILITÉS : - Présentation du pôle - Le pôle de pédopsychiatrie I02/I03/SESSAD propose aux enfants de 0 à 16 ans des prises en charge en soins (ambulatoires, hôpital de jour, Hospitalisation complète, équipes mobiles) ainsi que des accompagnements de type médico-social (SESSAD, UEM, EMIA etc. - Positionné sur le site du Bois Perrin à Rennes,vous interviendrez sur la partie I03 du pôle en assurant : - Secrétariat de Consultation Médico-Psychologique, CATTP, Hôpital de jour, Chefferie. - Accueil téléphonique des familles, des patients : réception des demandes de consultations, présentation en synthèse des demandes de consultations. - Accueil téléphonique des professionnels, orientation des appels ; transmission des messages - Gestion des agendas électroniques - Gestion des dossiers des patients, classement, archivage, - Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires de rendez-vous, transmissions d'informations ...) Saisie des courriers médicaux, synthèse, comptes rendus de prise en charge, compte-rendu d'hospitalisation, mise en page de documents ... - Participation aux réunions de sous-secteur - Participation aux réunions institutionnelles du pôle, rédaction et diffusion des comptes rendus. - Saisie des actes, des diagnostics - Gestion courante du service (fournitures, ...) - Secrétariat chefferie de Pôle. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes qualifié en secrétariat médical et présentez: - Parfaite connaissance de l'outil informatique. - Fiabilité, ponctualité, régularité. - Esprit d'équipe, capacités relationnelles - Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel. - Capacités relationnelles avec le public. - Sens de l'organisation, capacité d'initiative et de coordination. Venez rejoindre une équipe de secrétariat composée de 3 ETP couvrant l'amplitude horaire de 8:30 à 17:30 et assurant les liaisons fonctionnelle avec les médecins et les équipes du pôle.