RESPONSABILITÉS : Missions Sous l'autorité de la directrice adjointe des services d'appui, le/ la gestionnaire aura en charge la gestion des activités des instances (conseils restreints et commission recherche) en lien avec le domaine d'activité RH. Activités principales et associées - Préparation des conseils de faculté restreints et des commissions recherche (convocations- relevé de décisions- PV- logistique des conseils- vote en ligne). - Saisie des fiches dans l'application profile. -Participations aux campagnes RH (avancement recrutement etc). - Accueil des enseignants- chercheurs -Contribution ponctuelle aux événements de la faculté Fiche susceptible d'évolution PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Modes de fonctionnement des instances de l'université - Connaissances du domaine de la gestion des RH dans la fonction publique - Capacités rédactionnelles et de prises de notes - Connaissances des logiciels de gestion courante Savoir faire opérationnels - Savoir gérer son activité et tenir compte des calendriers des instances et des échéances strictes. - Identifier les priorités - Mettre en œuvre des procédures Savoir faire comportementaux - Avoir le sens du contact et de l'écoute - Faire preuve de discrétion (confidentialité) - Travailler en équipe - Savoir informer et rendre compte formation ressources humaines - administration souhaitées Conditions particulières d'exercice - Respect des contraintes calendaires - Présence lors des conseils restreints