RESPONSABILITÉS : Vos missions seront les suivantes : - Répondre au téléphone + prendre coordonnées pour réponse + anticipation pour réponse si nécessaire - Prise de rendez-vous avec les clients - Consultation des mails avec mise à jour agenda + informations au responsable du dossier - Tenir à jour agenda des RV - Préparation des dossiers pour rendez-vous de chantier - Demandes de prix Fournisseurs + suivi + Commandes Fournisseurs - Vérifications des factures fournisseurs /prix devis - Classement factures reçues par mail dans dossiers FOURNISSEURS, TVA & COMPTA - Devis + Factures clients à rédiger et envoyer (préparées par ou avec responsable dossier) - Dépôts des factures Marchés Publics validées sur Chorus Pro - Relance Clients - Dossiers Administratifs des appels d'offres (DC1 / 2 / 4) - dossier EXE (avec responsable chantier) - dossiers DOE - Dossiers sous-traitants : Contrats - dossiers administratifs à jour demande des attestation - DC4 - Lettre de Commande - Formulaire de Réception de chantier - Suivi Entretien Véhicule / contrôle technique - prise de rendez vous PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : - Vous disposez d'une expérience de 2 ans au minimum dans le secteur du bâtiment - Vous appréciez le travail en équipe - Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons - L'organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs Rémunération selon profil LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la plâtrerie et isolation, un(e) Assistant Administratif H/F en CDI.