RESPONSABILITÉS : MISSIONS Assurer et organiser la gestion des conventions et de la formation médicale au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service. ACTIVITES PRINCIPALES Conventions : Suivi des conventions : - Rédaction et renouvellement des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation, de prime de solidarité territoriale, etc. - Suivi - Gestion de l'outil HUBLO Contrôle et suivi budgétaire : - Suivi et vérification des plannings des praticiens couverts par une convention - Vérification de compteurs de temps - Mise à jour des tableaux et création d'indicateurs - Projection du budget prévisionnel annuel et mise à jour mensuelle du budget réalisé Gestion de la facturation liée aux conventions Paiement des frais de déplacements, primes et autres variables de paie associées aux conventions Formation médicale continue (DPC) Elaboration du plan de formation annuel Guichet formation pour les médecins : - Gestion de la facturation liée à la formation - Elaboration des ordres de mission - Recueil des éléments de remboursement, relance des praticiens - Actions de communication et d'information - Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé, clôture Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL Gestion des abonnements aux revues médicales Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC Mise en œuvre des textes réglementaires Paie : Gestion des primes et variables de paie Gestion des frais de déplacements et d'hébergement Contrôle de paie et certification des comptes Gestion des RH médicales : Elaboration des ordres de mission Paiement et contrôle des frais associés Elaboration d'attestation diverses Instances de gouvernance : Commission Médicale d'Etablissement (CME) : - Organisation logistique des réunions - Envoi de la convocation - Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés - Prise de note et rédaction du compte-rendu - Rédaction des avis et documents divers associés CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT Recrutement en CDD sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires CV et lettre de motivation à adresser à la DRH avant le 08/12/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 151-2024 Prise de poste : 12/12/2024 PROFIL RECHERCHÉ : Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail agréable et sereine. Des temps d'échange en équipe hebdomadaires sont formalisés à différents niveaux, en plus des échanges directs quotidiens. Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tuilage et vous voir proposer des formations en fonction des besoins. Vous bénéficierez d'un bureau commun avec un(e) des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l'équipe pour favoriser les échanges. CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle - Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe - Esprit d'initiative, autonomie, curiosité - Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT) - Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).