PARTICIPEZ A L'AVENTURE SOCLOVA.Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous assurez l'ensemble de tâches à caractère administratif et organisationnel du métier Copropriétaire Bailleur, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'activité. Vous êtes le relai du/de la Gestionnaire Copropriétaire Bailleur dans ses différentes missions et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) au quotidien dans la relation avec les syndics, les conseillers syndicaux et les prestataires.Vos Missions principales :Réaliser les travaux administratifs et organisationnels liés à l'activité :Gérer la planification des étapes et rendez-vous des immeubles en copropriétés.Planifier les réunions internes liées au service.Contribuer à la bonne communication interne entre les services Proximité et Patrimoine.Diffuser les informations et documents liés aux copropriétés entre tous les services concernés.Préparer les comptes rendus des réunions à destination des services internes concernés par l'activité.Centraliser et transmettre au/à la Comptable Copropriétaire Bailleur tous les éléments nécessaires aux régularisations de charges locatives.Tenir à jour les tableaux de bord du suivi des immeubles en copropriété.Etablir le reporting de l'activité.Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au/à la GestionnaireContribuer à la mise en copropriété des immeubles issus du plan de vente :En lien avec le Gestionnaire et le service Patrimoine :Suivre les étapes de planification à compter de la validation du plan de vente.Participer à la constitution des dossiers des immeubles concernés.Planifier & participer aux rendez-vous préparatoires à la mise en copropriétés des immeubles.Gérer les relations avec les géomètres et notaires & s'assurer du respect des échéances.Faire une pré-analyse et synthèse des règlements de copropriété et états descriptifs de division.Participer à la préparation des assemblées générales constitutives et au transfert des documents, contrôles d'accès et clés nécessaires au syndic.