POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : La Polyclinique Majorelle (150 lits, 200 salariés), située à Nancy (54) recrute en contrat à durée indéterminé son(sa) : ASSISTANT(E) RH H/F Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel et de la gestion des réseaux sociaux et de la communication interne Vous aurez pour missions principales : Gestion administrative du personnel : - Préparer les documents et courriers nécessaires à la relation individuelle du travail - Rédiger les contrats de travail CDI et CDD - S'assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel : gérer les formalités d'embauche, les absences et les éléments de fin de contrat - Prendre les rendez-vous à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales - Gérer les relations avec les organismes de prévoyance et Mutuelle - Répondre aux différentes candidatures spontanées reçues - Classer et archiver les documents du personnel - Gérer et traiter le courrier - Aider à l'élaboration des démarches de qualité de vie au travail - Aider à la mise à jour du logiciel de gestion des temps - Etablir les déclarations d'accidents de travail - Gérer les stagiaires : envoi du tableau d'admission école, gestion du planning et des conventions de stage - Saisir les variables de paie et savoir vérifier un bulletin de paie Gestion de la formation professionnelle : - Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences - Organiser les formations : inscription, réservation (train, hôtel, salle) - Assurer le suivi administratif des formations et la mise à jour des tableaux de suivi de formation Communication : - Mettre à jour les données du site intranet - Alimenter les différents réseaux sociaux - Aider à la rédaction et à la mise en page du journal interne PROFIL : Pré-requis : - Diplôme : BTS ou Licence Ressources Humaines de préférence - Expérience : Première expérience souhaitée Compétences : Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Logiciel de paie etc., Sens des priorités et de l'organisation, Connaissances en droit social et en paie