Descriptif du poste: 1. Supervision de l'équipe administrative : o Encadrer et coordonner une équipe administrative répartie entre le secrétariat de l'ESAT et du Foyer. L'équipe inclut des fonctions de relais GAP (paies ESAT et Foyer) à l'ESAT et de relais GAC (comptabilité ESAT et Foyer) au Foyer, ainsi que le suivi de deux personnes en situation de handicap à l'ESAT pour des tâches de comptabilité commerciale. o Harmoniser les pratiques administratives et fluidifier les liens entre les 2 structures pour un service de qualité. o Conduire les entretiens annuels de l'équipe administrative et rapporter les besoins à la Direction. Participer aux réunions de CODIR/COMAD et autres instances transversales. 2. Gestion administrative et besoins des structures : o Consolider les processus administratifs, assurer les liens avec les centres de gestion partenaires à Reims (paie) et Dijon (comptabilité). o Gérer les plannings avec le responsable de production de l'ESAT et la Cheffe de service du Foyer, et former les agents administratifs. 3. Suivi les achats et la gestion comptable : o Superviser les achats et négocier avec les fournisseurs, de l'identification des besoins à la réception des commandes. o Collaborer avec la secrétaire du foyer pour le suivi comptable et rendre compte à la direction. 4. Mise en place et suivi des indicateurs : o Mettre en place et suivre les indicateurs commerciaux de l'ESAT, ainsi que les indicateurs types ANAP, BDSE. Contribuer aux rapports d'activités annuels. 5. Sécurité des sites et logistique : o Assurer la conformité aux normes de sécurité des bâtiments, y compris les vérifications annuelles. o Mettre à jour les procédures de sécurité et former les équipes. 6. Veille législative et gestion des ressources humaines : o Superviser la veille législative des RH et s'assurer de l'application des évolutions réglementaires. o Appuyer la secrétaire de direction dans la gestion RH, y compris le suivi des contrats et le développement professionnel. Élaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences. 7. Communication : o Gérer la communication des établissements sur les réseaux sociaux et le suivi des sites internet. Profil recherché: Nous recherchons un profil correspond au critères suivants Les diplômes suivants sont requis : Bac +2/+3 Gestion administrative. Une expérience est exigée pendant une durée de minimum 2 ans. Les débutants ne sont pas acceptés.