Descriptif du poste: Description du poste L’assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l’information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l’assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : Gestion administrative : * Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; * Suivi des courriers entrants/sortants, * Réceptionner et trier le courrier ; *  Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; *  Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; * Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d’accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l’extérieur aux personnes concernées) ; * Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail ;  Organisation et coordination : * Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ; * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ; Organisation et animation des conseils d’administration et des assemblées générales (en lien avec la DAF et avec la responsable juridique) : * Rédaction des lettres de convocation. * Recensement des pièces annexes. * Aide à la préparation du support de présentation. * Envoi des lettres de convocation. * Préparation des procès-verbaux à partir des comptes-rendus écrits. * Réponse aux sollicitations ponctuelles des administrateurs. * Gestion de la signature électronique des documents officiels. * Effectuer les formalités requises. * Aide à la rédaction des rapports (gestion, gouvernement d’entreprise, orientations stratégiques). Communication : * Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports…) ; * Rédaction de la communication interne (gazette) 1x par semaine  Recrutement : * Publication et mise à jour des offres d’emplois sur le site internet en lien avec le service RH Logistique et support : * Recensement des besoins de matériel, de fournitures et de consommables, à réaliser sur un tableau Excel à transmettre à au pôle administratif et financier pour commande, réception du matériel et vérification du BL avec le BC  ; * Commande des goodies interne (tasses pour chaque collaborateurs) et goodies pour évènements. *  Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ; Profil recherché: Compétences attendues Compétences techniques : * La maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, SharePoint) * Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’Entreprise, etc) * Connaissances techniques du secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage, etc) * Connaissance du droit des sociétés   Savoir-faire : * Aptitudes rédactionnelles et de communication orale * Savoir prioriser les sollicitations et les missions principales * Être polyvalent et réactif   Savoir-être : * Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité * Réactivité, autonomie et sens de l’initiative * Bon relationnel, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités * Esprit d’équipe et adaptabilité à des environnements exigeants   Information complémentaire : * Contrat à durée déterminée du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. * Rémunération : A définir selon le profil et expériences. * Titres-restaurant. * Mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur, niveau de garantie maximum. * Possibilité d’un jour de t&eacu