POSTE : Secrétaire Commercial Automobile VN H/F DESCRIPTION : Au coeur de notre dynamique commerciale, vous coordonnez l'administration des ventes des véhicules neufs, orchestrez le suivi client et assurez la parfaite rigueur de tous nos dossiers. Vos objectifs ? Veiller au respect des procédures qualité du groupe et des Retails standards du constructeur en relation avec les différents services de la concession pour garantir un niveau de satisfaction élevé de la clientèle. Vos missions au quotidien : - Administration des Ventes : Constitution des dossiers clients, suivi des financements et gestion des immatriculations. - Gestion du Stock (VN) : Saisie des commandes, suivi des arrivages et tenue rigoureuse du stock physique et informatique. - Livraisons : Planification des mises en main avec les commerciaux et préparation des dossiers de livraison. - Facturation & Comptabilité : Établissement des factures (clients et constructeur), gestion des primes commerciales et aide aux clôtures mensuelles. - Suivi & Reporting : Édition des états de stock pour la direction et archivage des dossiers Les conditions : -CDI à pourvoir dès que possible -35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi Les raisons de nous rejoindre : - l'une des plus importante concession du groupe Legrand, où le service et la satisfaction client est primordiale pour tous les collaborateurs ! La rémunération : -Rémunération fixe entre 27000€ et 30000€ brut annuel sur 12 mois (selon le profil) + un variable Le processus de recrutement : -Vous serez contacté(e) par Marie, Chargée de recrutement, pour un premier échange téléphonique. - Si celui-ci est positif, vous rencontrerez Florent PREZELIN, Directeur Général Opérationnel, en entretien physique. -Quelle que soit notre décision, vous aurez un retour par téléphone ! PROFIL : Si vous nous lisez encore, c'est plutôt bon signe ! Vous maîtrisez : -les outils informatiques tels que la suite Microsoft Office et Suite Google, -la gestion administrative (au moins 3 ans), -le conseil et l'écoute active. Vous êtes : -Issu(e) d'une expérience similaire dans l'automobile d'au moins 3 ans en secrétariat, -A l'aise avec les chiffres, -Rigoureux(se) et organisé(e), -Empathique avec un fort esprit d'équipe, -Capable de vous adapter à toute situation ! Si vous voulez en savoir plus, consultez notre site carrière Avantages - Tickets restaurants : Valeur unitaire de 9€, prise en charge à 60% - Mutuelle : Prise en charge à 60% par l'employeur pour le socle de base - Remises : Sur l'achat et l'entretien de vos véhicules - - Cooptation : Programme de cooptation interne pour récompenser les recommandations