POSTE : Secrétaire Assistant CDI Pôle Protection de l'Enfance 93 H/F DESCRIPTION : Technicien administratif (H/F) PROFIL : Titulaire d'un Bac / Bac +2 Administratif avec des connaissances en comptabilité et idéalement avec une première expérience sur un poste similaire. Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Pack Office et Excel) Expérience souhaitée : Indifférent Date de prise de poste souhaitée 29/07/2024 Informations pratiques liées au poste Sous la responsabilité de la RAF et de la direction vos diverses missions seront : En tant que Responsable des Parcs du Pôle Protection Enfance 93, vous assurez : - Le suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites de Bobigny, Montfermeil, du Blanc Mesnil et de Noisy le Sec - Le suivi des baux du Parc immobilier du PPE 93, des factures semestrielles si accord du propriétaire, du suivi des soldes de tout compte lors de la restitution des biens immobiliers - Le suivi des assurances et des dossiers d'indemnisation ouverts sur les assurances civiles et véhicules avec une veille sur l'état des parcs du Pôle, - Traite les contraventions et la mise à jour du fichier pour le PPE 93, - Classement et archivage. En collaboration et en soutien avec le responsable des MG : - Vous effectuerez le suivi des contrats sécurité incendie, sur tous les différents sites, - Vous apportez un soutien au Responsable de service dans le contact avec les propriétaires et fournisseurs intervenants directement dans l'entretien et la maintenance des parcs immobiliers et mobiliers, - Vous apportez un soutien au Responsable de service dans la gestion des devis, des commandes et des factures d'entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle, - Vous organisez un planning de visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle, - Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules. Tâches pré-comptable, à l'aide des fichiers présents sur le réseau et sur le Drive partagé : - Crée les fiches d'immobilisations entrées et de sorties avec l'accord de la Responsable Administrative, - Suivi des comptes fournisseurs en collaboration avec le responsable des MG, contact et relances fournisseurs, autres, - Aide aux suivis des CRN, Campagnes de règlement nationales, Qualités requises : - Autonome, rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe Etre ouvert(e) d'esprit, faire preuve de curiosité et savoir travailler sous pression - Pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions Prime de fin d'année : Oui