LegalVision est la LegalTech qui digitalise le secrétariat juridique. Née en 2015 d'un constat simple : la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d'erreurs. Grâce à des outils efficaces et intuitifs, LegalVision libère les avocats, notaires, experts-comptables, directions juridiques de cette complexité. L'association de la technologie et des experts en formalités fait de LegalVision un acteur unique sur son marché. Nous recherchons un assistant facturation et recouvrement en CDI, sous la responsabilité de la Responsable du pôle Facturation et le Responsable du pôle Recouvrement, et qui rejoindra la Team Finance de LegalVision pour une prise de poste début juillet. Vous rejoindrez les collaborateurs de notre bureau de Bordeaux. Esprit jeune et dynamique, vous vous intégrerez rapidement ! Poste : Assistant facturation et recouvrement (CDI H/F) Type d'emploi : 35H Rémunération : selon profil Avantages sociaux : Tickets restaurant - Prise en charge des frais de transport domicile/travail à hauteur de 50% - Réductions CSE - Chèques vacances et culture - Evènements d'équipe mensuels (after work, etc.) 1. Missions Principales Facturation : - Génération des factures à partir des données de facturation issues de l'outil CRM et selon les process en place; - Complétion des informations dans les différents outils (numéros de factures à renseigner dans le CRM, mise à jour du statut du dossier, etc.); - Envoi par courriel des factures à nos clients selon leurs instructions ; - Gestion des demandes de refacturation : génération des avoirs et des factures corrigées, puis envoi le cas échéant aux clients; - Gestion de la boite mail de réception des demandes clients liées à la facturation. Recouvrement : - Prendre en charge les dossiers de recouvrement en cours et en assurer le suivi rigoureux; - Contacter les clients par téléphone, email ou courrier pour assurer le règlement des factures en souffrance; - Organiser et participer à des rendez-vous clients, en présentiel et en visio, afin de faire des points d'avancement et gérer d'éventuelles situations critiques; - Suivre des stratégies de recouvrement efficaces pour réduire les délais de paiement. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'appétence du candidat pour des missions complémentaires. 2. Missions ad-hoc - Participation à l'amélioration des process de facturation et recouvrement; - Communication avec les différentes équipes en interne (opérations, commerciales, juristes) et en externe (clients). 3. Profil recherché : - Appétence pour les outils (et en particulier d'Excel) et capacité à jongler entre différents outils (outil de facturation, CRM, etc.) ; - Rigueur et capacité de concentration sur des tâches répétitives ; - Organisé et autonome ; - Bonne aisance relationnelle permettant de travailler en équipe (remonter des points bloquants, poser des questions aux bons interlocuteurs, etc.) ; - Profil dynamique et plein d'énergie positive ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : Jusqu'à 2¿000,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (33000 Bordeaux) Date de début prévue : 01/07/2025