Référence CSP: O072250/526001259 Animé (e) d'un sens aigu du service public, et sous l'autorité de la DGS, l'agent d'accueil assure la gérance de l'agence postale et l'accueil physique, électronique et téléphonique auprès des administrés Vu taille de la commune, l'agent (e) pourra également être en charge de diverses missions administratives. MISSIONS PRINCIPALES RELATIONS AVEC LE PUBLIC : - Accueil physique et téléphonique du public, et gestion de la boîte courriel générale de la mairie, - Gérance de l'agence postale - Gestion du courrier papier et électronique ainsi que des requêtes des administrés - Gestion du courrier postal (réception, enregistrement, scan, ...) et électronique - Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs : enregistrement du courrier au départ et à l'arrivée - Gestion des réservations de salles communales - Classement des dossiers et mise en archivage - Tenue des registres d'enregistrement des courriers de " départ " et d'" arrivée ", transmission auprès du supérieur hiérarchique. - Gestion et affranchissement du courrier sortant. - Gestion des locaux communaux : - Gestion et suivi des plannings de l'utilisation des locaux communaux en relation avec les utilisateurs (particuliers, associations), du prêt de matériel. - Réponses aux demandes de réservation. - Gestion des clés / badges.( en lien avec le responsable du ST) - Gestion du débit de boisson RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL : - Agent pivot entre les différentes demandes et les différents services, RELATIONS AVEC LES ELUS : - Faire remonter tout dysfonctionnement auprès de la hiérarchie - Etablir les convocations des différentes réunions, transmission de l'ensemble des comptes rendus établis par les services et les élus MISSIONS SECONDAIRES - En lien avec l'agent en charge du pôle " service à la population " et en charge des évènements communaux et des arrêtés relatifs aux débits de boisson. Binôme de l'agent en charge de la communication pour la gestion de la communication et des évènements communaux, l'affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain, la gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal), l'organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations). - Etat Civil - Communication interne et externe (panneau lumineux de la commune, intramuros, site internet) - En charge du classement et de l'archivage de dossiers - Rédaction de courriers et divers documents administratifs