Descriptif du poste: AMARIS GROUP est à la recherche d'un Assistant Administratif et Travel Coordinateur H/F pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le transport et stockage de Gaz naturel.  * Assurer la gestion et l'organisation des missions (réservation des avions, hôtels, taxi, voitures, trains, attestations assurances.) et suivre le planning des missions. * Assurer le suivi des feuilles d'activités et tenir à jour le décompte des activités des représentants. * Suivre les dépenses liées à ces représentants (suivi des notes de frais, factures fournisseurs.) et assurer la facturation des clients dans les délais impartis.  * Assurer la saisie des données financières et un contrôle régulier des dépenses avec le responsable du département.  * Travailler en étroite collaboration avec le responsable du département et de son assistance technique sur différents sujets.  * Amener à mettre à jour les fiches d'instruction liées à son activité Navires en service.  * Assurer le back-up durant les congés de son binôme et diverses tâches (commande de cartes de visites, envoi de colis..). Profil recherché: * De formation bac+2 à bac+3, * Première expérience significative sur un poste similaire avec la gestion et planification des déplacements professionnels, * Pack Microsoft (excel, word, power point..), * Connaissance en Lean management, * Anglais recquis, * Autonome / Adaptabilité / Organisation.