POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Contact RH est à la recherche d'un Assistant Polyvalent H/F pour un de ses clients. Missions : - Accueil et Traitement du courrier - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Orientation des interlocuteurs vers le bon service, en adaptant son discours. - Réception, filtrage et transmission des messages. - Gestion du courrier entrant/sortant (postal, électronique), dépôt à la poste. - Sauvegarde des données administratives. - Administratif - Rédaction de courriers, e-mails, et autres documents professionnels. - Constitution et suivi de dossiers administratifs (clients, sous-traitants, etc.). - Traitement des cautions bancaires, sinistres, sous-traitance. - Classement et archivage des documents. - Financier - Saisie comptable et suivi des comptes de groupement. - Gestion de l'échéancier clients et des relances. - Suivi des cautions et mainlevées. - Comptabilité - Fiscal - Saisie et contrôle des écritures comptables (clients/fournisseurs). - Achat - Ouverture de comptes fournisseurs et traitement des factures. - Suivi des bons de commande, avoirs, règlements, et relances. - Saisie des stocks, gestion du carburant, notes de frais. - Vérification de la conformité des partenaires. - Vente - Préparation de la facturation mensuelle. - Émission des factures clients et clôture des chantiers. - Suivi de la production et des factures à établir. - Gestion - Contrôle des chargements et pesées. - Suivi des stocks (EPI, carburant, consommables). - Mise à jour des tableaux de bord d'activité. - Secrétariat Technique - Application des procédures liées aux matériaux pollués. - Gestion du planning, édition des bons de pesée. - Suivi des matériaux entrants et rédaction des BSD. Infos complémentaires : - Contrat : CDI à temps complet (39 heures/semaine). - Horaires : 7h15 à 12h et 12h45 à 16h15. - Rémunération : Entre 2 150 € et 2 400 € brut/mois selon profil, plus 13ème mois. - Lieu de travail : Millery (69). PROFIL : - Formation en gestion, comptabilité de niveau Bac +2. - Appétence pour le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats. - Expérience minimum de 3 ans.